• Wie zijn wij?

  
  

  

  
  

  Kinderen zijn van nature nieuwsgierig. Kinderen willen samen met anderen de wereld ontdekken. Dit is onze uitdaging, bij ons staat het kind centraal
  lees meer
  
  

  - Het kind centraal

  

Facturering

Procedure urenregistratie en betaling Gastouderopvang 2010

Urenregistratie

• De gastouder is verantwoordelijk voor het invullen van het digitale urenregistratieformulier per gezin en het tijdig mailen hiervan. (per gezin 1 formulier).

• Totaal aantal oppasuren moet per dag ingevuld worden. Het formulier geeft automatisch het totaal aantal uren per maand weer.

• Voor de 2de van de volgende maand dient het formulier als bijlage gemaild te zijn aan goo@kovdecirkel.nl met een zichtbaar CC naar de vraagouder (en eventueel een ontvangstbevestiging vragen).

• Indien de gastouder het na de 2de  van de maand mailt wordt de betaling pas de volgende maand meegenomen in de facturering met als gevolg dat de gastouder pas de volgende maand uitbetaald wordt.

• De vraagouder ontvangt het urenformulier voor de 2de van de volgende maand, tegelijkertijd met ontvangst bij het gastouderbureau.

• Indien de vraagouder het niet eens is met het aangeleverde urenregistratieformulier dient hij/zij onmiddellijk per email doch uiterlijk binnen 3 dagen te reageren aan goo@kovdecirkel.nl.
Deze mail zal doorgestuurd worden naar de bemiddelingsmedewerkers van het gastouderbureau. Zij zullen contact opnemen met vraagouder en gastouder. De afspraken zullen per email aan betrokkenen (VO en GO) bevestigd worden met een CC aan goo@kovdecirkel.nl.

• Indien er wijzigingen op de aangeleverde urenregistratie plaatsvindt, zal dit met de betaling van de eerst volgende maand verrekend worden.

• Op de 8ste van de maand zal de uitbetaling aan de gastouder plaatsvinden.

Facturering

De 5de van de maand zullen de facturen gemaakt worden.
Op de factuur staan de bemiddelingskosten en het aantal uren x het bijbehorende uurtarief per maand.

Vraagouders kunnen hun facturen inzien op de website www.kovdecirkel.nl

Incasso en uitbetaling

De 5de van de maand zal het factuurbedrag geïnd worden van de bankrekening van de vraagouders.

In het contract is opgenomen dat bij nalatigheid in de betaling door de vraagouder, de gastouder per omgaande geïnformeerd wordt.

Als het bedrag (om welke reden dan ook) gestorneerd wordt of niet geïnd kan worden,
zal er € 5,00 administratiekosten in rekening gebracht worden.
Dit zal gevolgen hebben voor de uitbetaling aan de gastouder. De gastouder zal die maand of de volgende maand niet uitbetaald worden.

De 8ste van de maand zal de uitbetaling aan de gastouder plaatsvinden.

In het contract vande gastouder is opgenomen dat Gastouderbureau De Cirkel bij nalatigheid van de vraagouder het recht heeft de gastouder niet uit te betalen.